Polityka prywatności i plików cookies
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) oraz zasadach stosowania plików cookies w serwisie internetowym SOPAT.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
ul. Kościuszki 2, 14-100 Ostróda
NIP: 957-089-07-51 · KRS: 0000215897 · REGON: 193076430
Telefon: +48 89 642 19 05 · E-mail: sekretariat@sopat.pl
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:
lub pisemnie na adres Administratora z dopiskiem „IOD".
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Udzielanie świadczeń zdrowotnych, diagnostyka, leczenie i prowadzenie dokumentacji medycznej | art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z ustawą o działalności leczniczej i ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta |
| Obsługa zamówienia recepty przez formularz na stronie (imię i nazwisko, PESEL, wzrost, waga, lekarz prowadzący, lista leków — w tym dane o zdrowiu) | art. 9 ust. 2 lit. h RODO (profilaktyka zdrowotna i leczenie) oraz art. 6 ust. 1 lit. a / art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda) |
| Rejestracja wizyt i kontakt telefoniczny/e-mailowy | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO |
| Realizacja obowiązków prawnych, w tym rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Zapewnienie działania, bezpieczeństwa i dostępności strony internetowej (pliki cookies / pamięć lokalna) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane zwykłe (m.in. imię i nazwisko, PESEL, dane kontaktowe) oraz dane szczególnej kategorii — dane dotyczące zdrowia (np. informacje o przyjmowanych lekach, wzrost, waga). Dane o zdrowiu objęte są szczególną ochroną i przetwarzane wyłącznie w celach związanych z opieką zdrowotną oraz na wskazanej wyżej podstawie.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:
- podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (m.in. dostawca hostingu i poczty e-mail, dostawca oprogramowania medycznego) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania;
- Narodowy Fundusz Zdrowia oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
- podmioty współpracujące w zakresie diagnostyki i leczenia (np. pracownie realizujące skierowania);
- organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Strona korzysta z usług Google (mapa dojazdu Google Maps na podstronie „Kontakt" oraz czcionki Google Fonts). W związku z tym Państwa dane techniczne (np. adres IP) mogą być przekazywane do Google LLC, w tym do Stanów Zjednoczonych, na zasadach określonych przez dostawcę (m.in. standardowe klauzule umowne / ramy ochrony danych UE–USA).
7. Okres przechowywania danych
- Dokumentacja medyczna — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 20 lat, liczone od końca roku kalendarzowego ostatniego wpisu; z wyjątkami z ustawy o prawach pacjenta).
- Dane z formularza zamówienia recepty — przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.
- Dane z plików cookies / pamięci lokalnej — zgodnie z sekcją „Pliki cookies".
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody — cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Realizacja niektórych praw może być ograniczona przepisami o dokumentacji medycznej.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w zakresie niezbędnym do udzielenia świadczeń zdrowotnych jest wymogiem ustawowym. Podanie danych w formularzu zamówienia recepty jest dobrowolne, jednak niezbędne do jego realizacji.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Państwa danych.
11. Pliki cookies i pamięć lokalna
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu. Serwis korzysta także z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) do zapamiętania ustawień. Stosujemy:
a) Niezbędne i funkcjonalne (nie wymagają zgody)
| Nazwa | Cel | Czas |
|---|---|---|
| sopat_lang | Zapamiętanie wybranego języka strony (PL/EN/UA) | do czasu wyczyszczenia pamięci przeglądarki |
| sopat_big | Zapamiętanie rozmiaru tekstu (funkcja dostępności) | do czasu wyczyszczenia pamięci przeglądarki |
| sopat_cookies | Zapamiętanie akceptacji informacji o cookies | do czasu wyczyszczenia pamięci przeglądarki |
b) Podmiotów trzecich
- Google Maps (mapa na podstronie „Kontakt") — Google może zapisywać własne pliki cookies i przetwarzać dane techniczne urządzenia.
- Google Fonts — czcionka pobierana z serwerów Google, co wiąże się z przekazaniem adresu IP.
Serwis nie korzysta z plików cookies marketingowych ani z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics, piksel Facebooka).
Zarządzanie plikami cookies
W każdej chwili mogą Państwo zmienić ustawienia cookies w przeglądarce (zablokować, usunąć lub ograniczyć ich zapisywanie). Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2026 r.